2024 제20회 안산국제거리극축제

야외무대 운영 용역

-과업내용서-

2024. 3.

				목 차

Ⅰ. 과업 개요	3

Ⅱ. 과업의 범위	4

Ⅲ. 과업수행 지침	9

Ⅰ	과업 개요

□ 추진목적

◦ 2024 제20회 안산국제거리극축제의 효율적인 준비와 성공적인 개최를 위해 야외무대 설치 운영 등의 과업을 전문적인 기술로 수행할 수 있는 용역사 선정

□ 과업개요

◦ (용역명) 제20회 안산국제거리극축제 야외무대 운영 용역

◦ (계약기간) 계약체결일 ~ 2024. 5. 7.(화)

◦ (추정금액) 금132,000,000원(금일억삼천이백만원)

※ 설치 운영 철수 등 운영 전반에 드는 비용 모두 포함

◦ (입찰방법) 제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약 (※공동계약 불허)

◦ (주요내용) 안산국제거리극축제 야외무대 운영 대행

- 야외무대 및 제반설비 설치, 운영, 관리 및 철거

□ 행사개요 ※ 내부 사정에 따라 변동 가능

◦ (행사명) 제20회 안산국제거리극축제

◦ (행사기간) 2024. 5. 4.(토) ~ 5. 6.(월) / 3일간

※ 코로나19, 기상상황 등 발주기관 사정으로 인해 축제 기간은 변동될 수 있음

◦ (행사장소) 안산문화광장/안산호수공원

◦ (참여대상) 축제 관람객 / 300,000명

◦ (주최/주관) 안산시 / (재)안산문화재단

◦ (주요내용) 시민과 함께 즐기는 거리공연예술축제

Ⅱ	과업의 범위

본 과업지시서는 ‘제20회 안산국제거리극축제 야외무대 운영 위탁 용역 과업 수행을 위해 과업의 범위와 수행 지침을 안내하는 것으로 협상을 통해 변경될 수 있습니다. 또한 감염병, 천재지변, 정부지침 등에 따라 과업의 내용 및 범위가 변경 또는 취소될 수 있습니다.

제안요청 핵심 사항

<주안점>

◆ 행사 전반에 걸쳐 안정적인 공연 및 프로그램 진행 될 수 있도록 야외 무대 운영

◆ 안전사고 일어나지 않도록 설치, 운영, 철수

2. 과업 내용

□ 행사장 구축·운영

① 행사장 구축·운영

◦ 무대_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 야외 무대 설치에 있어 경력 10년 이상 인력 1명을 포함한 총 5명 이상의 인력(최소치)을 투입 한다.

- 지역축제장 안전관리 가이드라인을 준수하여 웨이트, 모래주머니 등을 사용하여 고정한다.

- 공연 시간 외의 관람객의 동선 및 무대 주변 안전 확보한다.

- 과업 수행자의 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행한다.

- 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

- 모든 무대는 2024. 5. 3.(금) 오전 10시까지 설치 완료한다.

- 단, 아래의 무대는 별도의 기간에 설치 완료한다.

․ 안산호수공원 중앙광장 무대(폐막)설치는 2024.05.01.(수) 오후6시까지 설치 완료

◦ 조명_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 연출효과를 극대화하기 위하여 각 사이트별 요구사항을 수행하며, 개/폐막식 등을 위하여 조명 설치 구조물이 유동적으로 변동이 가능해야 한다. 연출자 및 관계자와 사전협의 후 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 조명기 1대당 칼라프레임 1개를 사용할 수 있어야 하며, 연결 케이블은 사용에 부족함이 없도록 하여야 한다.

- 조명기 설치를 위한 모든 구조물은 접지가 되어야 하며. 조명기 주변으로 안전을 확보하여야 한다.

- 조명 설치를 위한 케이블은 관객의 안전을 위하여 케이블 프로텍터로  마감처리 하여야 한다.

- 각 콘솔에 필요한 캐노피나 파라솔은 과업 수행자가 준비해야 한다.

- 조명 설치 및 운영을 위한 각각 5명 이상(최소치)의 인력을 투입 지원해 주어야 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 리허설이 가능하도록 전문인력과 장비를 운용하여야 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 5. 3.(금) 야간 리허설이 가능하도록 하여야 한다.(인력, 전력 포함)

- 모든 조명은 2024. 5. 3.(금) 오전 10시까지 설치 완료한다.

- 단, 아래의 조명은 별도의 기간에 설치 완료한다.

․ 개막 폐막조명은 2024. 5. 3.(금) 리허설 후 가메모리를 완료한다.

- 작업 시 발주기관과 사전 기술 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- 과업 수행자의 사이트 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행하고 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

◦ 음향_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 진행을 원활히 할 수 있도록 연출자 및 발주기관과 사전협의 후 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 리허설이 가능하도록 전문인력과 장비를 운용하여야 한다.

- 공연의 특성상 장소의 변동이나 장비의 이동이 있을 수 있다.

- 각 콘솔에 필요한 캐노피나 파라솔은 과업 수행자가 준비하여야 한다.

- 각 행사부스별 무선마이크 간 간섭으로 인한 운용에 지장이 없어야 한다.

- 원활한 운영을 위하여 운용인력이 적재적소에 배치되어야 한다.

- 음향 설치를 위한 케이블은 관객의 안전을 위하여 케이블 프로텍터로 마감처리 하여야 한다.

- 설치장소에 대하여 발주기관과 협의 후 진행하여야 한다.

- 모든 사이트의 유ㆍ무선, Pin mic는 고장을 예상한 여유분을 운용하여야 한다.

- 모든 무선주파수 간섭으로 인한 운용에 지장이 없도록 한다.

- 음향은 2024. 5. 3.(금) 오전 10시까지 설치 완료하고 공연에 지장이 없도록 충분한 테스트를 완료한다.

- 단, 아래의 음향은 별도의 기간에 설치 완료한다.

․ 안산호수공원 중앙광장 음향(폐막)설치는 2024.05.04.(토) 오후 6시까지 설치 완료

- 작업 시 발주기관과 사전 기술 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- 과업 수행자의 사이트 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행하고 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

◦ 공연용 악기_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 공연용 악기는 규격서에 명시되어 있는 악기와의 성능이 동급 이상의 장비여야 하며, 악기특성상 사전 악기사양(메이커등)에 대하여 발주기관과 협의 후 설치를 진행하여야 한다.

◦ 발전차 발전기_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 음향장비, 조명장비의 최대출력을 합산하여 여유전력 100%를 행사 종료까지 유지하고 고장에 대비하여 여유분을 20%를 확보한다.

- 공연에 방해가 되지 않도록 무소음이어야 한다.

- 발전기 및 발전차 관리를 위한 인력을 구성하여 수시 점검을 통하여 공연에 지장이 없도록 한다.(인건비, 유류대 포함)

- 모든 발전차는 접지를 하여 안전을 확보하여야 한다.

- 작업 시 발주기관과 충분한 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- 발전차/발전기는 발전차/발전기는 공연에 지장이 없도록 사이트별 조명, 음향 운용계획에 따라 설치 운용한다.

- 과업 수행자의 사이트 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행하고 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

◦ 인력_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 과업 수행자는 발주기관이 제시하는 장비운영과 공연일정을 준수하여 과업에 지장이 없도록 전문인력을 운영하여야 한다.

- 과업 수행자는 “용역”과 관련하여 실행 팀을 구성하여야 하며 분야별 분장 사무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 한다.

(행사 분야 - 시스템운영 , 소품 운영 등)

② 안전보건 관리

◦ 과업 수행자는 행사장 안전사고 예방 및 중대재해처벌법에 대한   안전 보건 확보를 위하여 안전대책을 수립해야 한다.

◦ 무대, 조명, 음향, 운영부스 등 구조물 주변에 안전을 확보하여야 한다.

◦ 조명, 음향장비 설치 시 모든 케이블은 케이블 프로텍터를 이용	하여 안전을 확보하여야 한다.

◦ 구조물 설치 시 안전을 위하여 웨이트 및 안전 와이어 설치 등        으로 안전을 확보하여야 한다.

◦ 구조물이 있는 사이트들은 각 구조물에 접지를 하여 안전을 확보하여야 한다.

◦ 각 위험지역을 대비하여 충분한 안전공간을 확보하고 관리한다.

◦ 야외에 설치된 구조물에 대한 야간 안전대책을 수립하고 관리한다.

◦ 축제 개최 전 시행하는 발주기관 상위기관의 합동 안전점검을 성실히 수검하며, 안전점검결과 안전보강조치 명령이 내려질 경우 과업수행자는 안전이 확보될 수 있도록 보강조치를 취해야 한다.

◦ 과업수행자는 용역수행에 참여하는 인원의 안전관리에 만전을 기해야 한다.

③ 기타 사항

◦ 조명, 음향(조정실 등)은 공연 관람에 지장을 초래하지 않는 위치에       설치하며, 발주기관과 협의 후 설치하도록 한다.

◦ 장비는 2024년 5월 7일 오전 4시까지 철수하고 도로통행에 방해       장비의 경우 되는 것부터 지정된 출입구를 통해서만 장비철수를        진행하며 지나가는 행인 등에 대한 안전에 철저히 대비하여 철수       한다. 단, 광장내부의 장비는“발주기관”과 협의 후 철수시간을       조정할 수 있다.

◦모든 장비는 경기도 지역축제장 안전관리 가이드라인에 준수하여 안전하게 설치 및 철수한다.

Ⅲ	과업 수행 지침

1. 기본원칙

□ 본 과업은 제안서, 추가협상안, 과업내용서 등을 포함하여 예산회계법 등 관련 법규와 제반 계약 내용을 준수하여 수행하여야 함

□ 과업 수행사는 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 짐

□ 과업 수행사는 발주기관이 제시하는 기간 내에 사업을 완료하여야 함

□ 본 내용서에서 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적인 추진을 위하여 추가하거나 변경이 필요하다고 인정될 경우, 발주기관과 과업 수행사 간 사전 협의를 통해 과업에 포함할 수 있음

□ 계약서에 대하여 발주기관과 과업 수행사의 해석상의 이견이 있을 경우에는 상호 협의하여 결정하여야 함

□ 과업 수행자가 설치한 모든 시설장비의 보관 등 관리 책임은 과업 수행자에게 있으므로 발주기관은 도난, 분실, 파손 등의 책임을 지지 아니함.

□ 본 과업의 수행과정에서 과업 수행사가 발주처 시설물 등에 손해를 주었을 경우 직접 원상복구 해야 함

□ 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용해서는 안 되며, 제작물의 판권, 특허권 등 제반 권리사항에 관한 모든 책임은 과업 수행사가 진다.

□ 사업비 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요 금액에 대해 발주기관의 지급 의무는 없음

□ 용역 수행에 따른 결과물의 저작권, 소유권, 지적재산권, 사용권 등은 원칙적으로 공동소유로 하되, 상호 협의에 따라 달리 정할 수 있음

□ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 시 과업 수행자는 이에 응하여야 하며 제출한 제안서는 반환하지 아니함

2. 과업 수행에 관한 일반적인 사항

□ 과업 수행사는 계약체결에 의하여 발생되는 수탁자로서의 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없음

□ 본 과업은 발주기관이 임명하는 감독관의 지시 감독하에 수행함

□ 과업 수행 중 내용변경이 불가피한 경우에는 과업 수행사는 발주기관과 협의하고 승인을 받아 변경할 수 있음

□ 본 과업 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우, 과업 수행사는 발주기관에게 협조를 요청할 수 있으며, 이때 발주기관은 적극 지원

□ 과업 특성상 과업내용 변경 등 상호 이견이 있을 때에는 과업 목적의 범위 내에서 상호 협의하여 진행하여야 함.

□ 발주기관이 판단하여 과업 수행에 지장을 초래하는 과업 수행자는 발주기관의 교체 요구 시 과업 수행사는 대체 인원을 투입하여야 함

□ 과업 수행사는 과업 수행중 발생하는 다음의 경우 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

◦ 과업내용서에 명시된 과업 내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

◦ 과업내용서에 명시되지 않은 사항 중에서 누락 되거나 추가로 필요하다고 판단되는 사항

◦ 과업 수행인의 단독 결정이 곤란한 사항

◦ 예산 변경이 필요한 사항

- 사업 세부내용 및 범위 등의 변경 사유가 발생한 경우 총 사업비 범위 안에서 예산집행계획서를 변경하여 승인 요청

◦ 과업 참여인력의 변경이 필요한 사항

- 단, 기존 참여 인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어야 함

3. 이행, 보안 및 안전에 관한 사항

□ 과업 수행사는 사업을 수행하는 과정에서 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행

◦ 참여 인력에 대한 보안조치

◦ 용역사업 수행 관련 정보 등에 대한 보안조치

◦ 용역사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

□ 용역수행 중 획득한 정보는 발주기관의 허락 없이 타사에 누설하지 못함

□ 과업 수행사는 과업수행과 관련된 자료를 발주기관의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업 수행 중 과업 수행자의 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여는 과업 수행사가 책임을 짐

□ 관람객 등 인파가 예상되는 행사장에 대하여는 철저한 사전 안전 계획을 수립하고 발주기관과 협의를 통해 재점검하여야 함

□ 과업수행자는 용역 수행 중 안전사고가 발생하거나 제3자에게 피해를 입힝 경우 과업 수행자 책임 하에 해결하여야 함

□「산업안전보건법」에 따라 안전 준수 의무를 지키기 위해 산업재해 예방을 위해 최선을 다해야 함

4. 예산 산출에 관한 사항

□ 우선협상대상자로 선정된 업체는 과업 협상 시 항목별 세부 산출 내역서를 제출해야 함

□ 반드시 품목별 단가와 수량을 명확하게 산출해야 함

※ 특별한 사정이 없는 한 1식, 1세트 등의 그룹 산출 금지

□ 산출내역은 제안요청서에서 요청하는 기획 구성을 기준으로 비용과 세부 산출내역을 구체적으로 상세하게 작성

※ 각 구성 요소별 단위별 단가를 반드시 제시할 것(가격 시담 근거자료이므로 구체적이고 명확히 작성)

※ 서류 제출 후 변경 불가

※ 예산편성을 치밀하고 구체적으로 작성하고, 필요 예산이 누락 되지 않도록 유의

※ 원가 산출 근거자료는 차후 요청 시 제출해야 함

5. 계약의 해지

□ 감염병 확산, 자연재해, 정부지침 등으로 인해 과업 내용 변경이 불가피하다고 판단될 경우, 과업량의 증감이 발생하는 경우, 주관기관에서 과업수행상 필요하다고 인정하는 경우 상호협의하여 변경계약 체결하며 부득이할 경우 상호협의 하에 계약 해지

□ 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

◦ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

◦ 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 용역을 완료하지 못하거나, 용역 수행업체의 귀책 사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

◦ 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사 소개내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

◦ 발주기관의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

◦ 본 제안서상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

※ 상기 사항에 해당되는 경우, 발주기관은 과업 수행사에 과업 중단 지시, 기지급된 사업비 환수, 손해배상을 요청할 수 있으며, 과업 수행사는 발주기관의 처리에 성실히 응하여야 함

6. 분쟁해결

□ 상기 명시된 합의내용을 준수하여야 하며, 불가피한 사정으로 인해 분쟁이 발생할 경우 상호 협의 하에 원만하게 문제를 해결하도록 한다.

□ 본 과업내용서에 규정되지 아니한 사항이 있는 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙ㆍ예규와 발주기관의 계약에 관한 법령에 따라 상호 합의하여 진행한다.

□ 법적 분쟁이 발생할 경우, 관할법원은 발주기관의 소재지 법원으로 한다.

□ 과업 수행 중 분쟁이 발생할 시 과업의 수행을 중지해서는 아니 된다.