계 약 특 수 조 건

(과업지시서)

(재)안산문화재단(이하 "발주기관"이라 한다)과 "계약상대자"는 다음과 같은 조건으로 제19회 안산국제거리극축제 야외무대 운영 용역에 관하여 아래와 같이 계약을 체결하고 이를 성실히 이행한다.

○ 과업 목적

- 제19회 안산국제거리극축제 공연에 따른 행사장비 임차, 설치, 운영, 철거

- “발주기관”의 감독 하에 야외무대시설 설치 진행 총괄 및 원활한 공연 진행

○ 과업범위 및 내용

- 설치장소 및 설치물량에 대한 사항은 규격서 및 “발주기관”지시에 따른다.

- “계약상대자”는 본 과업내용서, 관계법령규정 및 지침에 따라 제반사항을 성실하게 이행하여야 하며 수행한 과업성과에 대한 모든 책임을 진다.

[무대]

- 야외무대 설치에 있어서 경력 10년 이상 인력 1명 이상을 포함한 총 5명 이상의 인력(최소치)을 투입하고 무대설비에 대하여 지역축제장 안전관리 가이드라인을 준수하여 웨이트, 모래주머니 등을 사용하여 고정하여야 한다.

- 설치 및 공연 시 각각 5명 이상(최소치)의 인력을 투입해야 한다.

- D사이트 무대는 2023. 5. 4.(목) 오전 10시까지 설치 완료한다.

- D사이트 폐막무대는 2023. 5. 6.(토) 공연종료 후부터 5. 7.(일) 오전6시까지 설치 완료한다.

- 공연시간 이외 관람객의 동선 및 무대 주변의 안전을 확보하여야 한다.

- 작업 시 “발주기관”과 사전 기술 협의 후 작업에 임해야 한다.

- “계약상대자”의 사이트 일정 변경은 “발주기관”과 협의 후 이행하고 “발주기관”이 일정 변경을 요청했을 경우 “발주기관”의 요청에 따라 진행한다.

[조명]

- 연출효과를 극대화하기 위하여 각 사이트별 요구사항을 수행하며, 개/폐막식 등을 위하여 조명 설치 구조물이 유동적으로 변동이 가능해야 한다.     연출자 및 관계자와 사전협의 후 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 조명기 1대당 칼라프레임 1개를 사용할 수 있어야 하며, 연결 케이블은 사용에 부족함이 없도록 하여야 한다.

- 조명기 설치를 위한 모든 구조물은 접지가 되어야 하며. 조명기 주변으로 안전을 확보하여야 한다.

- 조명 설치를 위한 케이블은 관객의 안전을 위하여 케이블 프로텍터로  마감처리 하여야 한다.

- 각 콘솔에 필요한 캐노피나 파라솔은 “계약상대자”가 준비하여야 한다.

- 조명 설치 및 운영을 위한 각각 5명 이상(최소치)의 인력을 투입 지원해 주어야 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 리허설이 가능하도록 전문인력과 장비를 운용하여야 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 5. 4.(목) 야간 리허설이 가능하도록 하여야 한다.(인력, 전력 포함)

- 모든 조명은 2023. 5. 4.(목) 오전 10시까지 설치 완료한다.

- 단, 아래의 조명은 별도의 기간에 설치 완료한다.

․개막조명은 2023. 5. 4.(목) 리허설 후 가메모리를 완료한다.

․폐막조명은 5. 5.(금) 공연종료 후 조명기 위치를 일부 조정할 수 있고 가메모리를 완료한다.

-  작업 시 “발주기관”과 사전 기술 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- “계약상대자”의 사이트 일정 변경은 “발주기관”과 협의 후 이행하고 “발주기관”이 일정 변경을 요청했을 경우 “발주기관”의 요청에 따라 진행한다.

[음향장비]

- 진행을 원활히 할 수 있도록 연출자 및 “발주기관”과 사전협의 후 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 리허설이 가능하도록 전문인력과 장비를 운용 하여야 한다.

- 공연의 특성상 장소의 변동이나 장비의 이동이 있을 수 있다.

- 각 콘솔에 필요한 캐노피나 파라솔은 “계약상대자”가 준비하여야 한다.

- 각 행사부스별 무선마이크 간 간섭으로 인한 운용에 지장이 없어야 한다.

- 원활한 운영을 위하여 운용인력이 적재적소에 배치되어야 한다.

- 음향 설치를 위한 케이블은 관객의 안전을 위하여 케이블 프로텍터로  마감처리 하여야 한다.

- 설치장소에 대하여 “발주기관”과 협의 후 진행하여야 한다.

- 모든 사이트의 유,무선,Pin mic는 고장을 예상한 여유분을 운용하여야 한다.

- 모든 무선주파수 간섭으로 인한 운용에 지장이 없도록 한다.

- 음향은 2023. 5. 4.(목) 오전 10시까지 설치 완료하고 공연에 지장이 없도록 충분한 테스트를 완료한다.

- 단, 아래의 음향은 별도의 기간에 설치 완료한다.

ㆍ 이동형(수레) 시스템(시민버전용) 2023. 5. 6.(토) 오전 10시까지 설치 완료한다.

ㆍ 개폐막 음향은 2023. 5. 4.(목) 오전 10시까지 설치 완료한다.

- 작업 시 “발주기관”과 사전 기술 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- “계약상대자”의 사이트 일정 변경은 “발주기관”과 협의 후 이행하고 “발주기관”이 일정 변경을 요청했을 경우 “발주기관”의 요청에 따라 진행한다.

[공연용 악기]

- 공연용 악기는 규격서에 명시되어 있는 악기와의 성능이 동급 이상의 장비여야 하며, 악기특성상 사전 악기사양(메이커등)에 대하여“발주기관”과 협의 후 설치를 진행하여야 한다.

- 폐막공연 리허설을 위한 악기는 2023. 5. 4.(목) 오후 1시까지 설치 완료한다.

- 폐막공연을 위한 악기는 2023. 5. 7.(일) 오전 9시까지 설치 완료한다.

[발전차/발전기]

- 음향장비, 조명장비의 최대출력을 합산하여 여유전력 100%를 행사종료까지 유지하고 고장에 대비하여 여유분을 20%를 확보한다.

- 공연에 방해가 되지 않도록 무소음이어야 한다.

- 발전기 및 발전차 관리를 위한 인력을 구성하여 수시 점검을 통하여 공연에 지장이 없도록 한다.(인건비, 유류대 포함)

- 모든 발전차는 접지를 하여 안전을 확보 하여야 한다.

- 발전차/발전기는 발전차/발전기는 공연에 지장이 없도록 사이트별 조명, 음향 운용계획에 따라 설치 운용한다.

- 작업 시 “발주기관”과 충분한 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- “계약상대자”의 사이트 일정 변경은 “발주기관”과 협의 후 이행하고 “발주기관”이 일정 변경을 요청했을 경우 “발주기관”의 요청에 따라 진행한다.

[안전관리]

- “계약상대자”는 행사장 안전사고 예방 및 중대재해처벌법에 대한 안전 보건 확보를 위하여 안전대책을 수립해야 한다.

- 무대, 조명, 음향, 운영부스 등 구조물 주변에 안전을 확보하여야 한다.

- 조명, 음향장비 설치 시 모든 케이블은 케이블 프로텍터를 이용하여 안전을 확보하여야 한다.

- 구조물 설치 시 안전을 위하여 웨이트 및 안전 와이어 설치 등으로 안전을 확보하여야 한다.

- 구조물이 있는 사이트들은 각 구조물에 접지를 하여 안전을 확보하여야 한다.

- 각 위험지역을 대비하여 충분한 안전공간을 확보하고 관리한다.

- 야외에 설치된 구조물에 대한 야간 안전대책을 수립하고 관리한다.

- “발주기관”의 상위기관으로부터 안전점검결과 안전보강조치 명령이 내려질 경우 “계약상대자”는 안전이 확보될 수 있도록 보강조치를 취해야 한다.

- “계약상대자”는 용역수행에 참여하는 인원의 안전 관리에 만전을 기해야 한다.

[인력]

- “계약상대자”는 “발주기관”이 제시하는 장비운영과 공연일정을 준수하여 과업에 지장이 없도록 전문인력을 운영하여야 한다.

- “계약상대자”는 “용역”과 관련하여 실행 팀을 구성하여야 하며 분야별 분장 사무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 한다.

(행사 분야 - 시스템운영 , 소품 운영 등)

[기타사항]

- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 시행령, 행정안전부 예규 등을 따른다.

- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 성공적인 추진을 위하여 추가하거나 변경이 필요하다고 인정될 경우, 발주기관과 과업 수행사 간 사전 협의를 통해 과업에 포함할 수 있다.

- “계약상대자”는 용역수행 중 안전사고가 발생하거나, 제3자에게 피해를 입힌 경우에는 과업수행자 책임 하에 해결하여야 한다.

- 기존 시설에 대한 훼손 및 파손 시 원상복구 또는 배상의 책임을 진다.

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 시 “계약상대자”는 이에 응하여야하며 제출한 제안서는 반환하지 않는다.

- “계약상대자”가 설치한 모든 시설장비의 보관 등 관리 책임은 “계약상대자”에게 있고, 도난·분실·파손 등의 이유로 “발주기관”에 어떠한 책임을 묻지 아니한다.

- 조명, 음향(조정실 등)은 공연 관람에 지장을 초래하지 않는 위치에 설치하며, “발주기관”과 협의 후 설치하도록 한다.

- 장비는 5월 7일까지 철수하고 도로통행에 방해되는 것부터 지정된 출입구를 통해서만 장비철수를 진행하며 지나가는 행인 등에 대한 안전에 철저히 대비하여 철수한다. 단, 광장내부의 장비는“발주기관”과 협의 후 철수시간을 조정할 수 있다.

- “발주기관”의 사정에 따라 과업 내용에 가감이 있을 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”와 상호 협의한다.

- 모든 장비는 경기도 지역축제장 안전관리 가이드라인에 준수하여 안전하게 설치 및 철수한다.