2025 장르별 거점 지원사업 안산거리예술아트마켓

야외무대 및 운영물품

운영 용역

-과업내용서-

2025. 8.

				목 차

Ⅰ. 과업 개요	3

Ⅱ. 과업의 범위	4

Ⅲ. 과업수행 지침	9

Ⅰ	과업 개요

□ 추진목적

◦ 2025 장르별 거점 지원사업 안산거리예술아트마켓 야외무대 및 운영물품 운영 용역의 효율적인 준비와 성공적인 개최를 위해 야외무대 설치 운영 등의 과업을 전문적인 기술로 수행할 수 있는 용역사 선정

□ 과업개요

◦ (용역명) 2025 장르별 거점 지원사업 안산거리예술아트마켓 야외무대 및 운영물품 운영 용역

◦ (계약기간) 계약체결일 ~ 2025. 10. 26.(일)

◦ (추정금액) 금60,409,800원(금육천사십만구천팔백원)

※ 설치 운영 철수 등 운영 전반에 드는 비용 모두 포함

◦ (입찰방법) 제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약 (※공동계약 불허)

◦ (주요내용) 2025 장르별 거점 지원사업 안산거리예술아트마켓 야외무대 및 운영물품 운영

□ 행사개요 ※ 내부 사정에 따라 변동 가능

◦ (행사명) 2025 장르별 거점 지원사업 안산거리예술아트마켓

◦ (행사기간) 2025. 10. 23.(목) ~ 10. 25.(토) / 3일간

※ 국가재난, 기상상황 등 발주기관 사정으로 인해 축제 기간은 변동될 수 있음

◦ (행사장소) 안산시 화랑유원지

◦ (참여대상) 관람객 / 3,000명

◦ (주최/주관) 안산시 / (재)안산문화재단

◦ (주요내용) 거리예술장르 유통

Ⅱ	과업의 범위

본 과업지시서는 2025 장르별 거점 지원사업 안산거리예술아트마켓 야외무대 및 운영물품 운영 위탁 용역 과업 수행을 위해 과업의 범위와 수행 지침을 안내하는 것으로 협상을 통해 변경될 수 있습니다. 또한 감염병, 천재지변, 정부지침 등에 따라 과업의 내용 및 범위가 변경 또는 취소될 수 있습니다.

제안요청 핵심 사항

<주안점>

◆ 행사 전반에 걸쳐 안정적인 공연 및 프로그램 진행 될 수 있도록 야외 무대 및 운영물품 운영 대행

◆ 안전사고 일어나지 않도록 설치, 운영, 철수

2. 과업 내용

□ 행사장 구축·운영

① 행사장 구축·운영

◦ 무대_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 야외 무대 설치에 있어 경력 10년 이상 인력 1명을 포함한 총 5명 이상의 인력(최소치)을 투입 한다.

- 지역축제장 안전관리 가이드라인을 준수하여 웨이트, 모래주머니 등을 사용하여 고정한다.

- 공연 시간 외의 관람객의 동선 및 무대 주변 안전 확보한다.

- 과업 수행자의 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행한다.

- 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

- 모든 무대는 2025. 10. 22.(수) 오후 1시까지 설치 완료한다.

◦ 조명_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 연출효과를 극대화하기 위하여 각 사이트별 요구사항을 수행하며, 조명 설치 구조물이 유동적으로 변동이 가능해야 한다. 연출자 및 관계자와 사전협의 후 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 조명기 1대당 칼라프레임 1개를 사용할 수 있어야 하며, 연결 케이블은 사용에 부족함이 없도록 하여야 한다.

- 조명기 설치를 위한 모든 구조물은 접지가 되어야 하며. 조명기 주변으로 안전을 확보하여야 한다.

- 조명 설치를 위한 케이블은 관객의 안전을 위하여 케이블 프로텍터로  마감처리 하여야 한다.

- 각 콘솔에 필요한 캐노피나 파라솔은 과업 수행자가 준비해야 한다.

- 조명 설치 및 운영을 위한 각각 5명 이상(최소치)의 인력을 투입 지원해 주어야 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 리허설이 가능하도록 전문인력과 장비를 운용하여야 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 10. 21.(목) 야간 리허설이 가능하도록 하여야 한다.(인력, 전력 포함)

- 모든 조명은 2025. 10. 22.(수) 오후 1시까지 설치 완료한다.

- 단, 아래의 조명은 별도의 기간에 설치 완료한다.

- 작업 시 발주기관과 사전 기술 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- 과업 수행자의 사이트 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행하고 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

◦ 음향_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 진행을 원활히 할 수 있도록 연출자 및 발주기관과 사전협의 후 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 야간공연이 있는 모든 사이트는 리허설이 가능하도록 전문인력과 장비를 운용하여야 한다.

- 공연의 특성상 장소의 변동이나 장비의 이동이 있을 수 있다.

- 각 콘솔에 필요한 캐노피나 파라솔은 과업 수행자가 준비하여야 한다.

- 각 행사부스별 무선마이크 간 간섭으로 인한 운용에 지장이 없어야 한다.

- 원활한 운영을 위하여 운용인력이 적재적소에 배치되어야 한다.

- 음향 설치를 위한 케이블은 관객의 안전을 위하여 케이블 프로텍터로 마감처리 하여야 한다.

- 설치장소에 대하여 발주기관과 협의 후 진행하여야 한다.

- 모든 사이트의 유ㆍ무선, Pin mic는 고장을 예상한 여유분을 운용하여야 한다.

- 모든 무선주파수 간섭으로 인한 운용에 지장이 없도록 한다.

- 음향은 2025. 10. 22.(수) 오후 1시까지 설치 완료하고 공연에 지장이 없도록 충분한 테스트를 완료한다.

- 작업 시 발주기관과 사전 기술 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- 과업 수행자의 사이트 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행하고 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

◦ 발전차 발전기_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 음향장비, 조명장비의 최대출력을 합산하여 여유전력 100%를 행사 종료까지 유지하고 고장에 대비하여 여유분을 20%를 확보한다.

- 공연에 방해가 되지 않도록 무소음이어야 한다.

- 발전기 및 발전차 관리를 위한 인력을 구성하여 수시 점검을 통하여 공연에 지장이 없도록 한다.(인건비, 유류대 포함)

- 모든 발전차는 접지를 하여 안전을 확보하여야 한다.

- 작업 시 발주기관과 충분한 협의가 이루어진 후 작업에 임해야 한다.

- 발전차/발전기는 발전차/발전기는 공연에 지장이 없도록 사이트별 조명, 음향 운용계획에 따라 설치 운용한다.

- 과업 수행자의 사이트 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행하고 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

◦ 기타

- 규격서에 명시되어 있는 동급 이상의 시스템을 구축하도록 한다.

- 기타 물품 설치에 있어 경력 10년 이상 인력 1명을 포함한 총 5명 이상의 인력(최소치)을 투입 한다.

- 지역축제장 안전관리 가이드라인을 준수하여 웨이트, 모래주머니 등을 사용하여 고정한다.

- 공연 시간 외의 관람객의 동선 및 무대 주변 안전 확보한다.

- 과업 수행자의 일정 변경은 발주기관과 협의 후 이행한다.

- 발주기관이 일정 변경을 요청했을 경우 발주기관의 요청에 따라 진행한다.

- 모든 기타 시설물은 10. 22.(수) 오후 1시까지 설치 완료한다.

◦ 인력_주요 행사장(야외 공간) 설치·운영·철거 전담

- 과업 수행자는 발주기관이 제시하는 장비운영과 공연일정을 준수하여 과업에 지장이 없도록 전문인력을 운영하여야 한다.

- 과업 수행자는 “용역”과 관련하여 실행 팀을 구성하여야 하며 분야별 분장 사무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 한다.

(행사 분야 - 시스템운영 , 소품 운영 등)

② 안전보건 관리

◦ 과업 수행자는 행사장 안전사고 예방 및 중대재해처벌법에 대한   안전 보건 확보를 위하여 안전대책을 수립해야 한다.

◦ 무대, 조명, 음향, 운영부스 등 구조물 주변에 안전을 확보하여야 한다.

◦ 조명, 음향장비 설치 시 모든 케이블은 케이블 프로텍터를 이용	하여 안전을 확보하여야 한다.

◦ 구조물 설치 시 안전을 위하여 웨이트 및 안전 와이어 설치 등        으로 안전을 확보하여야 한다.

◦ 구조물이 있는 사이트들은 각 구조물에 접지를 하여 안전을 확보하여야 한다.

◦ 각 위험지역을 대비하여 충분한 안전공간을 확보하고 관리한다.

◦ 야외에 설치된 구조물에 대한 야간 안전대책을 수립하고 관리한다.

◦ 축제 개최 전 시행하는 발주기관 상위기관의 합동 안전점검을 성실히 수검하며, 안전점검결과 안전보강조치 명령이 내려질 경우 과업수행자는 안전이 확보될 수 있도록 보강조치를 취해야 한다.

◦ 과업수행자는 용역수행에 참여하는 인원의 안전관리에 만전을 기해야 한다.

③ 기타 사항

◦ 조명, 음향(조정실 등)은 공연 관람에 지장을 초래하지 않는 위치에       설치하며, 발주기관과 협의 후 설치하도록 한다.

◦ 장비는 2025년 10월 26일 오후 15시까지 철수하고 통행에 방해 장비의 경우 되는 것부터 지정된 출입구를 통해서만 장비철수를  진행하며 지나가는 행인 등에 대한 안전에 철저히 대비하여 철수 한다. .

◦모든 장비는 경기도 지역축제장 안전관리 가이드라인에 준수하여 안전하게 설치 및 철수한다.

Ⅲ	과업 수행 지침

1. 기본원칙

□ 본 과업은 제안서, 추가협상안, 과업내용서 등을 포함하여 예산회계법 등 관련 법규와 제반 계약 내용을 준수하여 수행하여야 함

□ 과업 수행사는 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 짐

□ 과업 수행사는 발주기관이 제시하는 기간 내에 사업을 완료하여야 함

□ 본 내용서에서 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적인 추진을 위하여 추가하거나 변경이 필요하다고 인정될 경우, 발주기관과 과업 수행사 간 사전 협의를 통해 과업에 포함할 수 있음

□ 계약서에 대하여 발주기관과 과업 수행사의 해석상의 이견이 있을 경우에는 상호 협의하여 결정하여야 함

□ 과업 수행자가 설치한 모든 시설장비의 보관 등 관리 책임은 과업 수행자에게 있으므로 발주기관은 도난, 분실, 파손 등의 책임을 지지 아니함.

□ 본 과업의 수행과정에서 과업 수행사가 발주처 시설물 등에 손해를 주었을 경우 직접 원상복구 해야 함

□ 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용해서는 안 되며, 제작물의 판권, 특허권 등 제반 권리사항에 관한 모든 책임은 과업 수행사가 진다.

□ 사업비 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요 금액에 대해 발주기관의 지급 의무는 없음

□ 용역 수행에 따른 결과물의 저작권, 소유권, 지적재산권, 사용권 등은 원칙적으로 공동소유로 하되, 상호 협의에 따라 달리 정할 수 있음

□ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 시 과업 수행자는 이에 응하여야 하며 제출한 제안서는 반환하지 아니함

2. 과업 수행에 관한 일반적인 사항

□ 과업 수행사는 계약체결에 의하여 발생되는 수탁자로서의 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없음

□ 본 과업은 발주기관이 임명하는 감독관의 지시 감독하에 수행함

□ 과업 수행 중 내용변경이 불가피한 경우에는 과업 수행사는 발주기관과 협의하고 승인을 받아 변경할 수 있음

□ 본 과업 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우, 과업 수행사는 발주기관에게 협조를 요청할 수 있으며, 이때 발주기관은 적극 지원

□ 과업 특성상 과업내용 변경 등 상호 이견이 있을 때에는 과업 목적의 범위 내에서 상호 협의하여 진행하여야 함.

□ 발주기관이 판단하여 과업 수행에 지장을 초래하는 과업 수행자는 발주기관의 교체 요구 시 과업 수행사는 대체 인원을 투입하여야 함

□ 과업 수행사는 과업 수행중 발생하는 다음의 경우 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

◦ 과업내용서에 명시된 과업 내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

◦ 과업내용서에 명시되지 않은 사항 중에서 누락 되거나 추가로 필요하다고 판단되는 사항

◦ 과업 수행인의 단독 결정이 곤란한 사항

◦ 예산 변경이 필요한 사항

- 사업 세부내용 및 범위 등의 변경 사유가 발생한 경우 총 사업비 범위 안에서 예산집행계획서를 변경하여 승인 요청

◦ 과업 참여인력의 변경이 필요한 사항

- 단, 기존 참여 인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어야 함

3. 이행, 보안 및 안전에 관한 사항

□ 과업 수행사는 사업을 수행하는 과정에서 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행

◦ 참여 인력에 대한 보안조치

◦ 용역사업 수행 관련 정보 등에 대한 보안조치

◦ 용역사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

□ 용역수행 중 획득한 정보는 발주기관의 허락 없이 타사에 누설하지 못함

□ 과업 수행사는 과업수행과 관련된 자료를 발주기관의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업 수행 중 과업 수행자의 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여는 과업 수행사가 책임을 짐

□ 관람객 등 인파가 예상되는 행사장에 대하여는 철저한 사전 안전 계획을 수립하고 발주기관과 협의를 통해 재점검하여야 함

□ 과업수행자는 용역 수행 중 안전사고가 발생하거나 제3자에게 피해를 입힝 경우 과업 수행자 책임 하에 해결하여야 함

□「산업안전보건법」에 따라 안전 준수 의무를 지키기 위해 산업재해 예방을 위해 최선을 다해야 함

4. 예산 산출에 관한 사항

□ 우선협상대상자로 선정된 업체는 과업 협상 시 항목별 세부 산출 내역서를 제출해야 함

□ 반드시 품목별 단가와 수량을 명확하게 산출해야 함

※ 특별한 사정이 없는 한 1식, 1세트 등의 그룹 산출 금지

□ 산출내역은 제안요청서에서 요청하는 기획 구성을 기준으로 비용과 세부 산출내역을 구체적으로 상세하게 작성

※ 각 구성 요소별 단위별 단가를 반드시 제시할 것(가격 시담 근거자료이므로 구체적이고 명확히 작성)

※ 서류 제출 후 변경 불가

※ 예산편성을 치밀하고 구체적으로 작성하고, 필요 예산이 누락 되지 않도록 유의

※ 원가 산출 근거자료는 차후 요청 시 제출해야 함

5. 계약의 해지

□ 감염병 확산, 자연재해, 정부지침 등으로 인해 과업 내용 변경이 불가피하다고 판단될 경우, 과업량의 증감이 발생하는 경우, 주관기관에서 과업수행상 필요하다고 인정하는 경우 상호협의하여 변경계약 체결하며 부득이할 경우 상호협의 하에 계약 해지

□ 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

◦ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

◦ 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 용역을 완료하지 못하거나, 용역 수행업체의 귀책 사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

◦ 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사 소개내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

◦ 발주기관의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

◦ 본 제안서상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

※ 상기 사항에 해당되는 경우, 발주기관은 과업 수행사에 과업 중단 지시, 기지급된 사업비 환수, 손해배상을 요청할 수 있으며, 과업 수행사는 발주기관의 처리에 성실히 응하여야 함

6. 용역 대가 지급

□ 용역대가의 지급

◦ 대가금은 용역 결과보고서 등 성과물을 제출하여 검사를 완료한 후 계약상대자의 청구를 받은 날부터 5일 이내 지급 예정

□ 용역성과물 제출

◦ 착수 시: 착수계, 과업수행계획서 및 인력투입현황, 용역수행공정표 등

◦ 완료 시: 완료계, 용역결과보고서, 사진영상자료(별도저장장치)

7. 분쟁해결

□ 상기 명시된 합의내용을 준수하여야 하며, 불가피한 사정으로 인해 분쟁이 발생할 경우 상호 협의 하에 원만하게 문제를 해결하도록 한다.

□ 본 과업내용서에 규정되지 아니한 사항이 있는 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙ㆍ예규와 발주기관의 계약에 관한 법령에 따라 상호 합의하여 진행한다.

□ 법적 분쟁이 발생할 경우, 관할법원은 발주기관의 소재지 법원으로 한다.

□ 과업 수행 중 분쟁이 발생할 시 과업의 수행을 중지해서는 아니 된다.