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[공고]제7회 안산 김홍도축제 행사 대행 용역 입찰 공고

작성일2026-09-02
작성자경영지원부
조회수35

안산문화재단 공고: 제2026-54호

조달청 입찰 공고: R26BK01707802-000호

제7회 안산 김홍도축제 행사 대행 용역 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명: 제7회 안산 김홍도축제 행사 대행 용역

나. 용역기간: 계약일로부터 2026. 11. 30.(월)까지

※ 행사기간: 2026. 10. 23.(금)~2026. 10. 25.(일) / 3일간

다. 행사장소: 안산 화랑유원지 일대

라. 기초금액: 금 285,000,000원(금 이억팔천오백만원, 부가세 포함)

※ 본 금액은 과업에 필요한 모든 제비용을 포함한 것으로 별도 금액을 추가 요청할 수 없음

마. 과업내용: 축제 진행(기획·운영) 전반의 사항 추진

1) 축제 컨셉 제안 및 종합운영계획 수립

2) 축제장 조성 및 철거

3) 축제 운영 및 인력 관리

4) 안전관리계획 수립 및 이행, 안전사고 대비

5) 축제 성과 도출, 분석 등 운영결과 보고 등

※ 별도의 사전설명회 없음. 세부내역은 제안요청서 및 과업내용서 참조 부탁드리며, 행사장소는 현장 방문을 통하여 확인하시기 바랍니다.

2. 입찰 및 계약방법

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조에 의한

제한경쟁입찰(총액)

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의한

협상에 의한 계약

3. 입찰참가자격

가. 아래 자격을 “입찰 마감일 전일”까지는 다음 각 호에 해당하는 자격을 모두 갖추어야 하며, 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지해야 한다.

1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격조건을 구비한 업체

2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한)에 해당되지 않는 업체

3) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자

4) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조제4항 및 같은 법 시행규칙 제5조 제3항에 따른 직접생산확인증명서[세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 자

5) ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

※ <중·소기업확인서>는 중소기업현황정보시스템에서 확인하며, 확인이 되지 않을 때는 입찰 참가 자격이 없음.

6) 공동수급(공동이행방식) 및 하도급 불허

나. 입찰참가 제한대상

1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 각 호 및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자

2) 제안서 제출 마감일 현재 휴‧폐업, 영업 정지 등의 처분기간 중인 업체이거나, 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 자

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 일시, 구비서류

가. 제출일시 : 2026년 9월 22일(화) 13:00∼16:00 (16:00이후 접수 불가)

나. 제출장소 : 안산문화예술의전당 관리동 2층 경영지원부 계약담당자

다. 제출방법 : 방문 제출 (우편, 팩스, 택배, 이메일 접수 불가)

라. 제출서류 : 제안요청서 참고

※ 제출된 입찰참가서류 및 제안서는 추가·수정·변경·보완할 수 없으며, 일체 반환하지 않음

※ 상기 일정은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 (재)안산문화재단 홈페이지(http://www.ansanart.com)에 공고하고 입찰참가업체에 별도 통보함

5. 제안설명회 개최

가. 일시: 2026년 9월 29일(화) 14:00 (예정) ※ 본 일정은 재단측 사정에 의해 변경될 수 있음

나. 장소: 안산문화재단 관리동 1층 회의실

다. 발표: 제안서 접수 시 추첨번호 순서에 따라 20분(발표 15분 + 질의응답 5분) 이내로 발표

※ 입찰 참가업체 수에 따라 시간은 다소 조정될 수 있음

라. 유의사항

1) 제안설명회 참석인원은 2인 이내로 제한하며, 제안서 발표는 제안사의 대표(사업자등록증 상 대표자)가 실시함

2) 참석자는 재직증명서 및 신분증을 반드시 지참하여야 함

3) 제안설명 시 회사명, 임원 인사 등 제안사에 관련된 직접적인 언급을 제한함

4) 제안설명회 불참 시 정성적 평가점수는 0점 처리함

6. 평가 방법

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 따라 제안서 평가위원회를 구성하여 평가함

나. 평가위원은 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약담당자가 사전에 정한 심사위원 수만큼 추첨한 결과에 따라 다빈도 순으로 선정함

다. 평가점수는 최고점수와 최저점수를 부여한 위원을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

라. 입찰가격평가 점수는 10점으로 하고 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 별표의 입찰가격 평점산식에 따름

마. 평가기준: 제안요청서 참고

7. 협상적격자 및 협상순위의 선정

가. 제안서평가 결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

나. 가격제안서 입찰가격이 추정금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

다. 협상순서는 제안서의 평가항목 중 기술평가 90%, 가격평가 10%를 종합평가한 결과 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우

1) 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,

2) 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

라. 협상기간 내에 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않거나, 협상 후 10일 이내에 계약을 체결하지 않을 시, 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

마. 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 종류의 입찰을 할 수 있다.

바. 제안참여업체가 2개사 미만일 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제26조 및 행정안전부고시 제2024-97호「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시」에 따라 수의계약 또는 재공고 입찰에 의할 수 있다.

사. 협상대상자와 기술협상(사업내용, 이행방법, 이행일정 등), 가격협상 등 제안서 내용 및 제안서 평가위원회에서 권유한 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 할 수 있다.

아. 협상대상자와의 가격협상 시 협상가격은 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 하되 당해 설계금액 범위 내에서 정한다. 다만, 기술협상에서 가격의 증감요소가 있을 때는 해당 내용을 반영하여 가격협상을 할 수 있다.

자. 기타 사항은 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’에 의한다.

8. 입찰보증금

가. 입찰보증금의 납부는 면제하며, 지급확약서는 입찰보증금 납부 확약내용이 명시된 입찰참가신청서 제출로 갈음한다.

나. 입찰보증금의 귀속에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조의 규정에 의한다.

9. 입찰무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 등 관계 규정에 따른다.

10. 청렴계약이행서약서 제출

가. 입찰에 참가하는 모든 업체는 안산문화재단 홈페이지 공고문에 게재된 청렴계약이행각서의 내용을 숙지하고, 입찰서를 제출한 자는 동 각서를 제출한 것으로 간주한다.

나. 다만, 낙찰업체는 계약체결 시 청렴계약이행각서를 별도로 제출하여야 한다.

11. 안전‧보건확보 의무

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명‧신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 한다.

계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

② 재해 발생 시 재발 방지대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

③ 발주처가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치를 취해야 함

12. 기 타

가. 제출된 제안서의 내용은 재단에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약 조건의 일부로 간주한다.

나. 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 서류는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

다. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계 서류를 첨부하여야하며 심사 시 영향을 미칠 중대한 내용에 대해 허위 작성한 사실이 판명될 시 심사대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해 배상을 청구할 수 있다. (사본일 경우 “사실과 상위 없음”을 확인, 날인하여 제출)