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[공고]「안산 겨울 빛의 나라 2026」 행사 대행 용역 입찰 공고(긴급)

작성일2026-10-21
작성자경영지원부
조회수91

안산문화재단 공고: 제2026-64호

조달청 입찰 공고: R26BK01776084-000호

「안산 겨울 빛의 나라 2026」 행사 대행 용역 입찰 공고(긴급)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명: 「안산 겨울 빛의 나라 2026」 행사 대행 용역

나. 용역기간: 계약일로부터 2027. 1. 31.(일)까지

※ 행사기간: 2026. 11. 21.(토)~2027. 1. 17.(일) / 점등식: 2026. 11. 22.(일)

다. 행사장소: 안산문화광장

라. 기초금액: 금 224,000,000원(금 이억이천사백만원, 부가세 포함)

※ 본 금액은 과업에 필요한 모든 제비용을 포함한 것으로 별도 금액을 추가 요청할 수 없음

마. 과업내용: 축제 진행(기획·운영) 전반의 사항 추진

1) 과업에 대한 구체적인 마스터플랜 및 부문별 세부 계획 수립 및 제시

2) 사업 구간 LED 조명 및 경관 전시 등 빛 조형물 설치 운영

※ 전기 설계 및 가설, 각종 인·허가 신고 부대 비용 등 포함

3) 안전관리 대책 분야 (보험 가입 필수)

4) 우천, 화재 등 천재지변 시 대책

5) 점등식 연출 계획

6) 운영관련 시설(몽골텐트, 책걸상, 난로 등) 지원

7) 기타 사항: 과업지시서 참조

※ 별도의 사전설명회 없음. 세부내역은 제안요청서 및 과업내용서 참조 부탁드리며, 행사장소는 현장 방문을 통하여 확인하시기 바랍니다.

2. 입찰 및 계약방법

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조에 의한

제한경쟁입찰(총액)

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의한

협상에 의한 계약

3. 입찰참가자격

가. 입찰공고일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 입찰 참가 자격 요건을 갖추고, 같은 법 제31조 및 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한)에 해당하지 않는 업체로서, 공고일 현재 주된 영업소가 경기도에 소재하고 있으며, 아래 각 호에 해당하는 자격요건을 모두 갖춘 자

나. 다음 각 호에 해당하는 자격을 모두 갖춘 업체

1) 「산업디자인진흥법」시행규칙 제9조에 따른 산업디자인전문회사[환경 디자인분야(업종코드: 4442) 또는 종합디자인분야(업종코드: 4444)]로 신고를 필한 업체로서 LED구조물·미디어아트 설치 등의 시공과 철거 작업이 가능한 업체

2) 「조달사업에 관한 법률」 제18조제3항과 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제15조제2항, 그리고 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 그 시행령 제10조에 의거 직접생산확인증명서(기타행사 기획 및 대행서비스: 8014199001, 조형물: 6012100201, LED경관조명기구: 3911160501 또는 경관조명기구: 3911160502)를 소지한 업체

3) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체(제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

4) 「전기공사업법」에 따라 전기 설비 설치·유지보수가 가능한 전기공사업(나라장터 코드: 0037 / 산업분류코드: 42311) 면허를 등록한 업체

다. 응모신청일 기준으로 등록취소, 휴․폐업, 업무정지, 부정당 업체 지정 관련 제반 법령 ․규정 등에 결격사유가 있는 자(업체)는 본 공모에 참가할 수 없음.

라. 낙찰자는 계약 체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시 되지 아니한 사항은 행정안전부 현행 예규의 “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준”에 의함.

마. 공동수급(공동이행방식) 및 하도급 불허

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 일시, 구비서류

가. 제출일시 : 2026년 11월 2일(월) 13:00∼16:00 (16:00이후 접수 불가)

나. 제출장소 : 안산문화예술의전당 관리동 2층 경영지원부 계약담당자

다. 제출방법 : 방문 제출 (우편, 팩스, 택배, 이메일 접수 불가)

라. 제출서류 : 제안요청서 참고

※ 제출된 입찰참가서류 및 제안서는 추가·수정·변경·보완할 수 없으며, 일체 반환하지 않음

※ 상기 일정은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 (재)안산문화재단 홈페이지(http://www.ansanart.com)에 공고하고 입찰참가업체에 별도 통보함

5. 제안설명회 개최

가. 일시: 2026년 11월 5일(목) 14:00 (예정) ※ 본 일정은 재단측 사정에 의해 변경될 수 있음

나. 장소: 안산문화재단 관리동 1층 회의실

다. 발표: 제안서 접수 시 추첨번호 순서에 따라 30분 내외(제안설명 15분, 질의응답 15분 내외)

※ 제안서 제출업체 수가 4개 미만일 경우 총 30분의 제안설명 및 응답

※ 제안서 제출업체 수가 4개 이상일 경우 총 20분의 제안설명 및 응답

라. 유의사항

1) 제안설명회 참석인원은 2인 이내로 제한하며, 제안서 발표는 제안사의 대표자 또는 임직원이 실시함

2) 참석자는 재직증명서 및 신분증을 반드시 지참하여야 함

3) 제안설명 시 회사명, 임원 인사 등 제안사에 관련된 직접적인 언급을 제한함

4) 제안설명회 불참 시 정성적 평가점수는 0점 처리함

6. 평가 방법

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 따라 제안서 평가위원회를 구성하여 평가함

나. 평가위원은 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약담당자가 사전에 정한 심사위원 수만큼 추첨한 결과에 따라 다빈도 순(다빈도 동일 시 연장자 순)으로 선정함

다. 평가점수는 최고점수와 최저점수를 부여한 위원을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

라. 입찰가격평가 점수는 10점으로 하고 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 별표의 입찰가격 평점산식에 따름

마. 평가기준: 제안요청서 참고

7. 협상 적격자 및 협상 순위의 결정

가. 평가위원회에서 제안서 평가 결과 기술 능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 업체를 협상 적격자로 정함.

나. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우 예정가격)을 초과하는 자는 협상 적격자에서 제외함.

다. 합산 점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

라. 협상 순서는 합산 점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 자를 우선순위로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함.

마. 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상 내용을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별 통보는 생략함.

8. 우선협상 대상자 선정 및 협상 절차

가. 협상 적격자와 협상 순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선 협상 대상자로 선정하여 다른 협상 적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니함.

나. 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상 적격자와 협상을 실시함.

다. 우선협상대상자는 관련 법규에 따라 협상 적격자 공지 후 10일 이내에 협상을 개시해야 하고, 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 한다. 단, 특별한 사유가 있을 때 협상 대상자와 협의에 따라 10일 범위 내에서 협상 기간을 조정할 수 있음.

라. 우선협상대상자에게 협상일시, 장소, 협상 내용을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 개별 통보는 생략함.

9. 협상 진행 및 계약체결

가. 협상 대상자가 제안한 사업 내용, 이행 방법, 이행 일정 등 제안서 내용을 기준으로 발주처에서 필요하다고 요구하는 사항 등에 대해 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음.

나. 협상 대상자와 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 함.

다. 협상 대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안 내용을 추가 반영하는 경우 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약 금액을 결정할 수 있음. 단, 사업예산을 초과할 수 없음(부가가치세 포함)

라. 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상 대상자에게 서면으로 통보하고 협상 결과는 비공개로 하며 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.

마. 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위 서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계 기관에 제재 조치를 취할 수 있음.

바. 계약의 체결과 이행에 관해 서면 통보한 협상 결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.

10. 입찰보증금

가. 입찰보증금의 납부는 면제하며, 지급확약서는 입찰보증금 납부 확약내용이 명시된 입찰참가신청서 제출로 갈음한다.

나. 입찰보증금의 귀속에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조의 규정에 의한다.

11. 입찰무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 등 관계 규정에 따른다.

12. 청렴계약이행서약서 제출

가. 입찰에 참가하는 모든 업체는 안산문화재단 홈페이지 공고문에 게재된 청렴계약이행각서의 내용을 숙지하고, 입찰서를 제출한 자는 동 각서를 제출한 것으로 간주한다.

나. 다만, 낙찰업체는 계약체결 시 청렴계약이행각서를 별도로 제출하여야 한다.

13. 안전‧보건확보 의무

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명‧신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 한다.

계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

② 재해 발생 시 재발 방지대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

③ 발주처가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치를 취해야 함

14. 기 타

가. 제출된 제안서의 내용은 재단에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약 조건의 일부로 간주한다.

나. 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 서류는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

다. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계 서류를 첨부하여야하며 심사 시 영향을 미칠 중대한 내용에 대해 허위 작성한 사실이 판명될 시 심사대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해 배상을 청구할 수 있다. (사본일 경우 “사실과 상위 없음”을 확인, 날인하여 제출)